¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Sotomayor y Cía. S.L. Correduría de seguros

C/Lersundi, 9, 5º Dto. 7 – 48009 – Bilbao - Bizkaia

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¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

a)     Para poder prestarle nuestro servicio de asesoramiento para la contratación y gestión integral de los servicios/productos contratados:

-Antes de la celebración del contrato de seguro: con la finalidad de ofrecerle el asesoramiento independiente, profesional e imparcial regulado en la Ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, encaminado a la contratación del seguro, así como facilitar sus datos a la entidad aseguradora o reaseguradora con la que vaya a celebrarse, en su caso, el correspondiente contrato de seguro.

-Después de celebrado el contrato de seguro y durante toda su vigencia: para ofrecerle información sobre la póliza, llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable derivada de los productos/servicios contratados y, caso de siniestro, para prestarle su asistencia y asesoramiento independiente, profesional e imparcial.

b)     Para cumplimiento obligaciones legales (detección, prevención y lucha contra el fraude, obligaciones tributarias, mercantiles, etc.)

c)     Para enviarle, por cualquier canal (incluidos los medios electrónicos), información y publicidad acerca de los productos y/o servicios del sector de seguros ofrecidos por el Responsable.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN (BASE JURÍDICA) PARA El TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

a)   Servicio de asesoramiento para la contratación y gestión integral de los servicios/productos contratado: La ejecución de un contrato (el tratamiento es necesario para la gestión y contestación de su solicitud de contrato de seguro y dar cumplimiento/ejecución a dicho contrato una vez celebrado). El tratamiento para estas finalidades está autorizado además por la Ley de Mediación de Seguros.

b)   Cumplimiento obligaciones legales: el tratamiento es necesario para que el Responsable pueda dar cumplimiento a obligaciones legales que recogidas en distintas normas que regulan diferentes áreas. Así por ejemplo (sin ánimo exhaustivo) las establecidas en el Código Comercio, la ley General Tributaria, la ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato de Seguro, la ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados o la ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo)

c)   Emisión de información y publicidad acerca de las productos y/o servicios del sector de seguros (mercadotecnia directa): la base jurídica es el consentimiento solicitado i anteriormente en la primera capa, sin que la no concesión o la retirada de este consentimiento condicione en modo alguno la prestación del servicio de asesoramiento solicitado o la gestión integral de los servicios/productos que puedan ser contratados por usted.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Sus datos personales se conservarán mientras exista una relación contractual con usted. A su conclusión se procederá a su supresión lo que implicará obligatoriamente una fase previa de bloqueo de sus datos antes de proceder al borrado físico de los mismos. Sus datos personales permanecerán bloqueados por los plazos exigidos en la normativa aplicable [algunos ejemplos son: tres años a efectos de normativa de protección de datos (Ley Orgánica de Protección de Datos), cuatro años a efectos fiscales (Ley General Tributaria), dos o cinco años a efectos de normativa de seguros (Ley de Contrato de Seguro), seis años a efectos mercantiles (Código Comercio), o 10 años a efectos de Blanqueo de Capitales (ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo)

En el caso de la remisión de información y publicidad acerca de los productos y/o servicios del sector de seguros, sus datos serán conservados y utilizados para esta finalidad hasta que usted retire el consentimiento dado para esta finalidad o ejerza su derecho de supresión, oposición y/o limitación del tratamiento de tus datos para esta finalidad.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Con el objetivo de poder prestarle nuestro servicio de asesoramiento para la contratación y gestión integral de los servicios/productos contratados es necesaria la cesión de los datos personales que nos facilite a las Aseguradoras para la elaboración y confección por éstas de los proyectos y ofertas de seguros solicitados por usted, la emisión de los contratos de seguros y la gestión de las prestaciones derivadas de los mismos, incluso la modificación subjetiva de la Aseguradora llegado el vencimiento del contrato, siempre y cuando dicho tratamiento esté amparado la Ley de Mediación de Seguros.

Sus datos serán cedidos también a la Administración Tributaria, Bancos o Cajas de ahorro, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Administraciones Pública siempre y cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, así como a Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes (en particular de las autoridades de protección de datos) en casos de exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y en el seno de la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA DATOS PERSONALES?

-          Confirmación sobre si el Responsable está tratando datos personales que le conciernen. Acceder a los datos personales objeto de tratamiento.

-          Solicitar la rectificación de los datos inexactos o que sean completados los incompletos. Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

-          Solicitar, en determinadas circunstancias, la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

-          Oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, en cuyo caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines.

-          Solicitar, en el caso de tratamientos efectuados por medios automatizados, la portabilidad de los datos personales que hubiera facilitado los cuales le serán entregados en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como a solicitar que se transmitan a otra entidad que pueda ser en el futuro responsable del tratamiento de los mismos, cuando ello sea técnicamente posible.

-          Revocar su consentimiento en relación con los tratamientos basados en el mismo. Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://sedeagpd.gob.es"), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

¿COMO PUEDO EJERCER MATERIALMENTE ESTOS DERECHOS?

Usted podrá ejercer materialmente los derechos descritos en el apartado anterior dirigiéndose al Responsable en la dirección posta! o dirección de email indicada al inicio, indicando como referencia "Ejercicio Derechos RGPD", concretando su petición y acreditando su identidad (adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que lo identifique).

 


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